Jeffrey Cross
Jeffrey Cross

10 Nasveti za Google Apps

1. Ustvarite posebne e-poštne naslove, da boste lažje filtrirali pošto

Ta je starec, ampak dober. Če uporabljate Gmail, lahko svojemu imenu v e-poštnem naslovu dodate »+ nekaj« in tako bolje uredite dohodne pošte. Na primer, če je vaše ime John Doe in ste želeli ločiti delovno pošto od družinske pošte, lahko uporabite »[email protected]« in »[email protected]« in nato v Gmailu ustvarite filter za drugačno označevanje dohodne pošte. teh dveh naslovih. V Gmailu uporabite povezavo Ustvari filter in v polje »Za:« vnesite prilagojeno e-pošto.

Na tej opombi lahko piko v imenu svojega e-poštnega sporočila odstranite - kot v »[email protected]« - in sporočila še vedno dosegajo dobro. (Na še eni opombi, ali je kdo tam zunaj, ki je pravzaprav imenovan John Doe? Moral bi dobiti zelo veliko neželene pošte.)

2. Preverite spletno razpravo o objavah v spletnem dnevniku

Če imate spletni dnevnik, boste morda želeli preveriti, kdo govori o stvareh, ki jih objavite. Obstaja veliko načinov za to, ena pa vključuje Google iskanje po spletnih dnevnikih. Preprosto vnesite celoten URL sporne objave v spletnem dnevniku - recimo http://example.com/archive/102.html - in pritisnite gumb za iskanje (lahko uporabite tudi »povezavo:« pred URL-jem, vendar Google vam samodejno doda še eno). Na desni strani lahko zdaj razvrstite rezultate po datumu in videli boste najnovejše druge spletnike, ki se povezujejo z vašim.

Kot še en zanimiv način obveščanja o razpravah, ki krožijo po spletnem dnevniku, podjetju ali osebi, lahko uporabite tudi Google Opozorila za novice (za dodatno uporabnost vključite pravopisne napake v opozorilih, ki ste jih nastavili - npr. [“Acme inc” ali “amce inc”) ]).

3. Pripravite se, da se boste umaknili iz storitve Google Page Creator

To je bolj opozorilo kot namig… če trenutno uporabljate Google Page Creator kot orodje za ustvarjanje spletnih mest, upoštevajte, da je Google na njihovi strani za pomoč za to storitev objavil, da ga počasi zapira! Google namesto Google Page Creatorja pravi, da so se osredotočili na novejše Google Spletne strani, nove prijave za Page Creator pa niso več sprejete. Google piše: »Če ste trenutno uporabnik storitve Page Creator, lahko še naprej uporabljate orodje Page Creator in vaše strani bodo pozneje letos samodejno prenesene v Google Sites. Zavezani smo k čim bolj nemotenemu in enostavnejšemu prehodu, podrobnejše informacije pa bomo objavili, ko se bomo približali prehodnemu času. Spletne strani lahko tudi kadar koli ročno premaknete iz storitve Page Creator v Google Sites ali druge ponudnike storitev. "

4. Nadomestite Google Answers

Ste že kdaj imeli priložnost videti storitev Google Answers, ko je bila še vedno aktivna? Google ga je pred nekaj časa izklopil za dejansko uporabo, medtem ko je bilo v živo, je bila lepa storitev, da bi zastavili plačano vprašanje, potem pa bi se raziskovalec vrnil z odgovorom na vas (nekoliko podoben Yahoo Answers, vendar v višji kakovosti … Če lahko tako rečem kot nekdanji Google Answers Researcher leta 2002). Vendar pa je kul zamenjava za to storitev: Uclue. Dejstvo je, da nimajo nič drugega kot ex-Google Answers Raziskovalci na krovu; To spletno mesto uporabljam kar precej.

5. Ustvarite hitro povezavo do neprebranih sporočil

Morda ste že slišali za laboratorij Gmail, ki vam omogoča, da se odločite za posebne prototipne funkcije. Želel sem samo omeniti mojo najljubšo poskusno funkcijo vseh od njih: hitro povezavo do vaše neprebrane pošte. Najprej naj povem, da v Gmailu obstaja več uporabniških tipov (kot je pojasnil Gmailov oblikovalec Kevin Fox) in če ste uporabnik Gmaila, ki arhivira pošto takoj, ko se berejo, vam ne bo treba po konici. Če pa dovolite, da se vse pretaka v vašo mapo »Prejeto«, vendar vam ni všeč arhivirati e-poštnih sporočil, je priročna hitra povezava »Neprebrana pošta«.

To naredite tako, da kliknete Nastavitve na vrhu in preklopite na kartico Labs. Označite polje »Omogoči« poleg možnosti »Hitre povezave«. Odobrimo tako, da na dnu pritisnemo Shrani spremembe. Zdaj poiščite Gmail za [v: vhodni mapi je: neprebrano] (brez oglatih oklepajev) in v polju Hitre povezave, ki se pojavi na levi strani, kliknite Dodaj hitro povezavo. Vnesite »Neprebrano« za naslov in potrdite pogovorno okno. Naslednjič, ko boste želeli videti vsa neprebrana sporočila naenkrat, kliknite povezavo Neprebrano na levi!

6. Samodejno razširite nize preglednic

Ali uporabljate Google Preglednice kot spletno urejevalnik preglednic, ki je alternativa namiznim programom, kot je Excel? Če to storite, poskusite »čarobne« avto-dopolnitve. Če želite razumeti, kaj to počne, vnesite »Superman« v zgornjo levo celico in vnesite »Batman« in »Wonder Woman« v celice spodaj. Sedaj izberite vse tri celice, ki ste jih ustvarili. Držite tipko Ctrl in povlecite spodnji desni kot izbire navzdol nad druge celice. Si opazil kaj? Vaš seznam se zdaj nadaljuje z vnosi, kot so "človek pajek", "x moški", "zelena lučka". (Res je, da niso vsa nadaljevanja smiselna - »zvezdni vojni«? - toda kje bi bila zabava v čarobnosti brez presenečenj.)

Kaj se dogaja tukaj? Google Labs ima člana z imenom Google Sets. (Od leta 2002 je to najstarejši član, ki je še vedno naveden v laboratorijih.) To orodje samodejno razširi določen niz postavk. Kot »Batman« in »Superman«, pa tudi karkoli drugega, o čemer bi lahko razmišljali kot o skupini. Na primer, vnos »google« in »yahoo« prikazuje tudi »altavista«, »lycos« in »msn«. Vstop v "tom cruise" in "nicolas cage" prinaša "brad pitt", "angelina jolie", "johnny depp" in druge.

7. Oglejte si slike spletnega mesta

Želite videti samo slike določenega spletnega mesta? Z uporabo Google Image Search lahko v kombinaciji z operaterjem »site:«. Če si želite ogledati vse slike, ki jih je Google na primer pajkal na Makezine.com, iščete Google Slike za stran: makezine.com. To vrne okrog 44.800 slik, čeprav bo, ko bo vse ostalo, Google omejil pogled na prvih 1000 slik. Upoštevajte, da lahko ta tip iskanja kombinirate tudi z drugimi ključnimi besedami - tako kot ključna beseda »posnetek zaslona« - in ga lahko tudi mešate z drugimi nastavitvami na strani za napredno iskanje slik… kot s preverjanjem polja »obrazi«, če želite prikazati samo obraze ( z 117 rezultati za to na Makezine.com).

8. Za prevajanje dokumenta uporabite Google Orodno vrstico

Všeč mi je, da je moj brskalnik Firefox razmeroma neobremenjen, vendar obstaja ena ali dve funkciji, ki ju ne želim zamuditi… kot funkcijo »Prevedi stran v Google Orodno vrstico«. Najdete ga kot del Googlove orodne vrstice za Firefox. Na kateri koli strani, na kateri ste, lahko kliknete ikono puščice zraven gumba za prevajanje in izberete možnost Prevedi stran v angleščino. Prevedena stran se bo v nekaj sekundah naložila namesto prvotne. Ta pristop ni samo hiter, temveč je koristen tudi, če niste prepričani, v katerem izvornem jeziku se nahaja zadevna stran (na primer, ko preverjate razprave v drugih spletnih dnevnikih z uporabo nasveta # 2 zgoraj).

9. Iščite na več mestih hkrati

Če pogosto iščete po nizu spletnih mest, da odkrijete nekaj, je lahko koristno ustvariti iskalnik po meri. Že v običajnem Googlovem iskanju lahko vnesete nekaj, kot je [site: makezine.com google], da dobite vsa mesta, ki vsebujejo ključno besedo “google”. Kaj pa, če želite doseči rezultate za to ključno besedo vse O'Reilly blogi?

Najprej sestavimo seznam nekaterih spletnih mest O'Reilly. Odprite oreilly.net/blogs/ in zabeležite URL-je mest, natisnjenih v nogo, na primer http://radar.oreilly.com, http://ignite.oreilly.com, http://craftzine.com, https://makezine.com in http://hackszine.com. Sedaj skočite na storitev Google Iskalnika po meri in kliknite gumb »Ustvari ...«. Poimenujte svoj iskalnik - kot je »O'Reilly Search« - in podajte nekaj za druga polja. Polje »Ključne besede iskalnika« pustite prazno, v polje »Spletna mesta za iskanje« pa vnesite URL-je, ki ste jih sestavili zgoraj enega za drugim. Kliknite gumb Naprej in nato Končaj in končali ste. Zdaj lahko obiščete domačo stran Google iskalnika po meri (kot je navedena na nadzorni plošči) in vnesite ključno besedo kot običajno - rezultati bodo omejeni na tiste, ki so gostili na spletnih mestih, ki ste jih prej posredovali.

10. Poiščite spletno vsebino za ponovno uporabo

Želite najti vsebino v spletu, ki jo lahko ponovno uporabite v svojem spletnem dnevniku, domači strani in na drugih mestih? Licenca Creative Commons pride na pomoč. Creative Commons si prizadeva, da bi ljudem zagotovil bolj sproščen sistem avtorskih pravic, da bi bolje delil in ponovno uporabljal vsebino (oglejte si njihovo domačo stran, da vidite, kako lahko licencirate svojo vsebino kot Creative Commons).

Če želite iskati vsebino samo s to licenco, preskočite Googlovo normalno polje za iskanje in pojdite desno na njihovo Napredno iskanje, ki je povezano z Googlovo domačo stranjo. Na tej strani razširite del, ki je povezan z »Datum, pravice uporabe…«. V polju »Pravice uporabe« izberite možnost »prosto uporabiti ali deliti« ali podobno licenco in kot običajno vnesite ključno besedo na vrh. Zdaj, ko kliknete gumb za napredno iskanje, boste opazili, kako strani v rezultatih uporabljajo licenco CC; S klikom na ustrezno licenco na strani boste vedeli, kaj posebej lahko naredite s to vsebino, saj so na voljo različni ogrodji CC.

Iz skladišča izdelovalca:

Hack za Google Apps Philipp Lenssen - vse o Google Dokumentih in preglednicah, Gmailu, Google Koledarju, Googlovih predstavitvah in še več! Cena: 29,99 $ Kupite ga v izdelku Maker Shed

[Ta objava se je prvotno pojavila v Lifehackerju]

Delež

Pustite Komentar